Студенческий отдел

Цель

Сваю деятельность Студенческий отдел колледжа осуществляет на основании Типовых правил приема, Министерства просвещения Республики Казахстан.

Развитие и совершенствование формирования студенческого контингента и его движения в направлении обеспечения доступности профессионального образования с учетом принципа «образование по выбору».

Задачи

1. Своевременный контроль над оформлением и исполнением приказов и распоряжений руководителя колледжа.

2. Прием личных дел абитуриентов, поступивших в колледж.

3. Подготовка документов студентов, переведенных по приказу из другого учебного заведения, отчисленных по собственному желанию и за нарушение учебной дисциплины.

4. Внесение в личные листы копии приказов (о переводе из курса в курс, об изменениях Ф.И.О) по движению контингента студентов.

5. Выдача справок по запросам студента.

6. Составление списка юношей в обучающихся в дневном отделении, подготовка и сдача документов призывников в Отдел по делам обороны.

7. Обеспечение сохранности и современной сдачи в архив документов отчисленных студентов в соответствии номенклатурой.

8. Внесение данных студентов в соответствии с номенклатурой.

9. Заполнение журнала учета выдачи документов (диплом, свидетельство) выпускникам.

10. Приведение в порядок и сдача в архив личных дел выпускников.

Работа, который осуществляет студенческий отдел по приему документов, формирования и ведению личных дел каждого студента, начиная с момента зачисления студентов в колледж и до его окончания огромна.

Перечень документов, необходимых для поступления в ЧУ «Жезказганский индустриально-гуманитарный колледж»

1) заявление о приеме документов;

2) подлинник документа об образовании;

3) фотографии размером 3х4 см в количестве 4-х штук;

4) медицинская справка формы № 075-У, утвержденной приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 30 октября 2020 года № ҚР ДСМ-175/2020 "Об утверждении форм учетной документации в области здравоохранения" (далее – 075-У) (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 21579), для лиц с инвалидностью первой или второй группы и лиц с инвалидностью с детства заключение медико-социальной экспертизы по форме 031-У, утвержденной приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения Республики Казахстан от 30 октября 2020 года № ҚР ДСМ-175/2020 "Об утверждении форм учетной документации в области здравоохранения" (далее – 031-У) (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 21579);

5) документ, удостоверяющий личность (для идентификации личности). Документы, удостоверяющие личность услугополучателя, предъявляются лично или законными представителями.

Услугополучатели - иностранцы и лица без гражданства, также представляют документ, определяющий их статус, с отметкой о регистрации по месту проживания:

1) иностранец - вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;

2) лицо без гражданства - удостоверение лица без гражданства;

3) беженец - удостоверение беженца;

4) лицо, ищущее убежище – свидетельство лица, ищущего убежище;

5) кандас - удостоверение кандаса.

На портал:

1) заявление одного из родителей (или иных законных представителей) услугополучателя в форме электронного документа, подписанного ЭЦП его представителя, с указанием фактического места жительства услугополучателя;

2) электронная копия документа об образовании или документ об образовании в электронном виде;

3) электронные копии документов медицинских справок по форме № 075-У, для лиц с инвалидностью первой или второй группы и лиц с инвалидностью с детства заключение медико-социальной экспертизы по форме 031-У,

4) цифровая фотография размером 3х4 см. Сведения о документе, удостоверяющего личность услугополучателя, услугодатель получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства". При обращении через портал услугополучателю в "личный кабинет" направляется уведомление-отчет о принятии запроса для оказания государственной услуги в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП.

Услугополучателю выдается расписка о приеме документов по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам, с указанием:

1) перечня сданных документов;

2) фамилии, имени, отчества (при его наличии), должности сотрудника, принявшего документы, а также его контактных данных.

При осуществлении ограничительных мероприятий соответствующими государственными органами, введения чрезвычайного положения, возникновения чрезвычайных ситуаций социального, природного и техногенного характера на определенной территории, услугополучатели в данной территории предоставляют непосредственно в организации образования документы, перечисленные в подпункте 4) абзаца первого и подпункте 3) абзаца второго настоящего пункта, по мере снятия ограничительных мероприятий, прекращения действия чрезвычайного положения.